Hal Ehwal Murid

SENARAI TUGAS AJK HEM

Bidang Tugas Jawatankuasa HEM  
1. Jawatankuasa Disiplin dan Lembaga Pengawas
a) Jawatankuasa Lembaga Pengawas
  • Melantik Pengawas
  • Melantik ketua Pengawas sebagai ketua pemimpin pelajar
  • Menasihatkan dan membimbing pengawas
  • Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan Pengawas
b) Jawatankuasa Disiplin Murid
  • mengaturkan dasar-dasar serta program-program untuk meningkatkan disiplin pelajar
  • bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat pelajar-pelajar sekolah
  • Memberi nasihat dan amaran kepada pelajar yang melanggar peraturan dan disiplin sekolah
  • Membuat keputusan menentukan hukuman keatas pelajar yang melakukan kesalahan.
  • Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin pelajar
  • Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah
  • Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin kepada pelajar
  • Bekerja erat bersama pegawai perhubungan polis sekolah dengan mengadakan ceramah, lawatan berkala dan program pemantapan disiplin di sekolah 
2. Jawatankuasa Kebersihan, Keselamatan dan Keharmonian Sekolah
a) Bangunan dan kelas
  • Mengawasi kebersihan dan keceriaan bangunan sekolah agar sentiasa terjaga
  • Menganjur dan mengelola projek-projek kebersihan dan keceriaan
  • Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk menentukan bangunan sekolah dan kelas sentiasa kemas, bersih dan teratur
  • Memastikan semua kelas mempunyai penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah yang mencukupi untuk setiap penggal
  • Memberi amaran dan denda jika kelas-kelas tidak mematuhi arahan
  • Menggalakkan pelajar menghias dan menampal bahan-bahan yang berkaitan dengan pelajaran di papan kenyataan di dalam kelas.
  • Mengambil tindakan segera sekiranya harta benda dan belajar terancam
b) kawasan sekolah
  • Mengawasi kebersihan dan keceriaan kawasan sekolah
  • Mengadakan projek-projek penanaman pokok-pokok perhiasan untuk kawasan sekolah
  • Mengadakan tatacara penjagaan pokok-pokok di kawasan sekolah
  • Menghubungi DBKL atau pihak lain untuk mendapatkan bantuan bahan menanam
  • Membantu dalam menghiasi pentas dewan terbuka semasa majlis-majlis rasmi sekolah
c) Kantin Sekolah
  • Memeriksa kebersihan kantin termasuk kawasan kantin, mutu makanan yang dijual, harga, perabot kantin, sinki, longkang, tong sampah dan lain-lain yang berkaitan
  • Menapiskan sebarang aduan, sungutan atau laporan dari kakitangan dan pelajar
  • Membantu guru bertugas membuat laporan mengenai kantin sekolah
  • Menentukan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan selesa
  • Bertugas semasa waktu rehat untuk mengawasi disiplin pelajar semasa rehat-Membantu guru bertugas menjaga disiplin pelajar semasa perhimpunan selepas rehat 
d) Jawatankuasa Keselamatan dan Latihan Kebakaran
  • Memastikan segala aspek keselamatan sekolah dikawal dengan rapi
  • Mengadakan kawad kebakaran dua kali setahun
  • Mengambil tindakan segera sekiranya sekolah, harta benda awam serta pelajar terancam
  • Memastikan pelawat-pelawat mendapatkan pas yang sah
  • Mencegahkan kes-kes gangsterimse dan peras ugut
  • Memastikan laluan kenderaan di hadapan sekolah sentiasa dalam keadaan terkawal
e) Jawatankuasa Penyelenggaraan Perabot dan Bangunan
  • Menerima bekalan perabot baru dan menyimpan buku stok untuk disimpan di akhir tahun
  • Memastikan semua perabot mencukupi dan dalam keadaan baik dan bersih
  • Melaporkan kepada pihak pentadbir sekiranya perabot tidak mencukupi
  • Membaiki perabot yang rosak-Menomborkan dan memastikan perabot-perabot berada dalam keadaan terkawal 
f) Jawatankuasa Tandas
  • Mengawalselia penggunaan tandas murid lelaki dan perempuan
  • Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan tugas membersihkan tandas sebanyak 3 kali sehari
  • Memantau dan memastikan murid menggunakan tandas dengan cara yang betul
  • Mengadakan ?Pemeriksaan Kejut? dari masa ke semasa untuk mengekalkan keselesaan dan kebersihan dalam tandas.
  • Mengadakan ceramah / takimat kepada murid tentang penjagaan dan penggunaan tandas di sekolah
  • Melaporkan dan mengambil tindakan proaktif dalam penyelesaian masalah-masalah yang timbul
  • Mengatur program dan tatacara penggunaan tandas yang sesuai supaya kebersihan tandas sentiasa dijaga 

g) Jawatankuasa Pencegahan Denggi
  • Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mendapatkan data kes denggi yang melibatkan murid sekolah dan melaporkan ke JPWP
  • Mengadakan ceramah, program pencegahan wabak denggi di sekolah
  • Bekerjasama dengan pekerja pembersihan swasta daam pembasmian tempat pembiakan nyamuk di kawasan sekolah
  • Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah supaya bebas daripada tempat takungan air dan membubuh ubat ?ABATE? jika perlu
  • Bekerjasama dengan DBKL dan meminta semburan ubat ?Fogging? kawasan sekolah jika perlu

3. Jawatankuasa Pinjaman Buku Teks 
  • Menyimpan stok SPBT dan menyemaknya di awal dan akhir tahun-Memproses semua borang SPBT
  • Mengedar buku-buku teks kepada pelajar yang layak dan mengutip baik buku teks pada akhir penggal
  • Menerima buku teks dari Kementerian Pelajaran dan merekodkan ke dalam buku stok
  • Mengisi dan menyempurnakan borang-borang SPBT dan lain-lain borang yang berkaitan dengan SPBT
  • Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT dan memaklumkan kepada semua guru dan pelajar
  • Memastikan pelajar-pelajar menjaga kebersihan buku pinjaman dan menggantikan buku yang rosak
4. Jawatankuasa Biasiswa dan Kebajikan Murid / Jawatankuasa Bantuan Murid Sekolah
  • Menyimpan rekod pelajar yang menerima biasiswa atau bantuan
  • Memberi nasihat kepada pemegang biasiswa cara mengguna wang biasiswa yang diberikan
  • Berhubung dengan kerani sekoah tentang surat-menyurat untuk menuntut wang biasiswa dari Jabatan Pelajaran
  • Menyelaras buku akaun pemegang biasiswa
  • Berhubung dengan Penolong Kanan dan kerani tentang pemegang biasiswa yang masuk dan keluar sekolah
  • Menyelaras kutipan derma hal-hal kecemasan dan kematian
  • Bekerjasama dengan JK Tabung Kebajikan PIBG
5. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling
  • Merancang dan menyelaras program bimbingan dan kaunseling bersama guru-guru bimbingan dan kaunseling
  • Menyelaras dan menyelia rekod bimbingan dan kaunseling pelajar dan menyediakan laporan yang diperlukan
  • Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua pelajar
  • Merancang dan menyelaras program PRS
  • Bersedia membimbing pelajar-pelajar dalam memilih kerjaya mereka
  • Menjalankan program motivasi untuk pelajar
  • Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan
  • Memberi khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya
  • Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerukannya
  • Menyusunatur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid
6. Jawatankuasa Kesihatan dan Pergigian Murid
  • Menguruskan dan menyelaras program kesihatan yang dianjurkan oeh DBKL
  • Menyediakan peti pertolongan kecemasan di bilik guru, bilik kesihatan, pejabat sekolah
  • Menganjurkan ceramah-ceramah tentang kesihatan-Menguruskan bilik kesihatan supaya selalu bersih dan boleh digunakan oleh murid sakit bila perlu
  • Memaparkan info-kesihatan pada papan kenyataan bagi mendidik murid tentang kepentingan menjaga kesihatan dari semua aspek
7. Jawatankuasa Buku Kedatangan Pelajar dan Data Ponteng
  • Menyemak dan memeriksa buku kedatangan pelajar
  • Mengingatkan guru kelas supaya mengirim surat kepada penjaga jika didapati pelajar selalu tidak hadir dan ponteng
  • Menentukan buku kedatangan pelajar diisi dengan betu dan ditutup tiap-tiap akhir bulan
  • Membimbing guru untuk mengisi segala butir-butir dengan betu sebagaimana yang dikehendaki
  • Memastikan buku jadual kedatangan pelajar disimpan dalam tempat yang
  • Mengingatkan guru-guru bahawa buku jadual kedatangan pelajar tidak boleh dibawa pulang
  • Mengisi borang kenyataan ponteng tiap-tiap bulan bila buku kedatangan murid ditutup
  • Menempatkan pelajar-pelajar di dalam kelas
  • Menguruskan kemasukan pelajar baru
  • Mengawal pencatatan bilangan kemasukan murid di dalam BUKU PENDAFTARAN SEKOLAH
  • Mengingatkan guru kelas dan memastikan rekod enrolmen terkini setiap tingkatan dicatat pada papan kenyataan dalam pejabat

8. Jawatankuasa Sistem Maklumat Murid (SMM) dan Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM)
  • Memastikan semu butiran SMM dimasukkan ke dalam komputer oleh guru kelas
  • Menghantar maklumat SMM/SSDM yang lengkap ke Jabatan Pelajaran mengikut jadual yang ditetapkan
  • Menyemak dan mengemaskini rekod SMM/SSDM dari masa ke masa dengan bantuan guru kelas

No comments:

Post a Comment